为进一步提升人事档案的管理水平,物资供应公司以干部人事档案专项审核整理工作为契机,以“实、全、准、细”四字诀为要求,对该公司所有干部人事档案进行详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,努力将人事档案管理水平提升到新高度。
“实”即档案审核求实。在整理过程中,认真贯彻落实《干部人事档案专项审核工作的通知》精神,对每份干部人事档案进行彻底清查、逐一审核鉴别,杜绝虚假材料进档,力求干部档案的真实性。
“全”即材料收集求全。严格按照《人事档案材料收集归档规定》等相关要求进行核实,对所缺材料逐项登记,通过各种途径广泛收集补充,做到“查漏补缺”,确保了档案材料的完整性。
“准”即材料鉴别求准。对档案中新补充的材料,从内容到形式作细致分析,严格把关,逐份审查,准确鉴别。杜绝材料错装等失误,保证了归档材料的准确性和可靠性。
“细”即档案整理求细。对材料中的金属物、粘连片、破损面,纸张长短不齐、宽窄不同等进行了统一剔除、裱糊、折叠和平整。更换了A4档案盒,对装订后的干部档案进行统一编号并打印了新目录,确保整个干部职工队伍的年龄、学历、政治面貌、专业技术职称和家庭社会关系等情况真实完整。
通过对干部人事档案进行鉴别、分类、排序、编目、装订成卷等程序,使每卷档案达到了“完整、真实、实用”。此次干部人事档案审核整理工作的开展,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的标准,进一步推进了公司干部人事档案管理的制度化、规范化,对提高干部档案的管理水平,更好地为干部人事工作提供优质服务具有重要作用。(樊茹)